Hoe kan ik een ander motiveren

hoe motiveer ik een ander

Hoe motiveer ik een ander.

 

Je kent het vast wel: bepaalde zaken hebben prioriteit en moeten snel en goed gedaan worden.

Je bepaalt wie het beste de taak kan uitvoeren, verzamelt informatie en op enig moment neem je de stap om de juiste persoon te benaderen met het verzoek de taak uit te gaan voeren.

Je wordt geconfronteerd met weerstand.
Zodra jij hebt uitgelegd wat de bedoeling is krijg je opmerkingen als:
“Hier heb ik geen tijd voor”
“Moet dat echt?”
“Is het echt nodig dat dit nu gebeurt, dat zie ik niet zitten”
“Ik weet niet of ik dat wel kan”
of iets van gelijke strekking.

De kunst is om de ander ervan te “overtuigen” dat de taak WEL uitgevoerd moet worden.
Je wilt de ander immers motiveren de taak uit te voeren? Zoals jij ook gemotiveerd bent om de taak uitgevoerd te krijgen?

Het is tijd om de bezwaren weg te nemen en ruimte te creëren voor de uit te voeren taak.
Erken de bezwaren van je gesprekspartner. Dat is niet hetzelfde als goedkeuring verlenen aan de bezwaren; het is WEL de manier om de bezwaren te beluisteren en de oorzaken daarvan te leren kennen. Bovendien geef je jouw gesprekspartner de gelegenheid zijn gevoel en ideeën over de situatie te uiten.

Bedenk samen oplossingen die er voor zorgen dat de taak uitgevoerd kan worden.
Benadruk hierin het voordeel wat er te behalen valt als de taak  uitgevoerd zal worden.
Als het voordeel duidelijk wordt zijn we geneigd gemotiveerd te werken: het is hetzelfde als jezelf een beloning geven ( een kwartier niks doen na een uur buffelen achter je computer bijvoorbeeld) na een “grote” inspanning.
Geef ook aan dat jij denkt dat je op basis van je ervaring denkt dat de ander de taak goed zou kunnen uitvoeren: je hebt immers gezien of gemerkt dat hij of zij in staat is om goed te functioneren en dat je er van overtuigd bent dat hij of zij voldoende capabel is om deze nieuwe taak uit te voeren.

Vergeet niet de ander voldoende ruimte te geven zelf te bepalen wanneer de taak uitgevoerd wordt. Maak hier afspraken over:
* Wordt de taak NU uitgevoerd  of
* Moet de taak aan het eind van de ochtend of aan het eind van de (werk) dag af zijn
* Met welke middelen moet de taak uitgevoerd worden
* Hoe moet de taak uitgevoerd worden
* Hoe moet het eindresultaat er uit zien.

Maak een afspraak over wanneer je het resultaat doorneemt.
Tijdens dit evaluatiemoment ga je in op het resultaat en neem je het proces door.
* Ging het goed?
* Waren er knelpunten?
* Wat zou in de toekomst beter kunnen?
* Geef aandacht aan de manier waarop de taak is uitgevoerd.

Wil je de ander motiveren en zelf ook gemotiveerd blijven?
Vergeet dan niet een compliment aan de ander te geven! Het geeft voldoening wanneer een ander inziet dat je een bijzondere taak hebt uitgevoerd. Door dit te erkennen bevorder je een gevoel van “trots” en zal het gemakkelijker zijn de volgende keer weer iets “bijzonders” te doen.
Door erkenning van bezwaren en erkenning van geleverde prestaties bevorder je gemotiveerde mensen en kun je gemakkelijk blijven motiveren.

Wil je meer leren over motivatie?
Geef je dan op voor mijn gratis teletraining Motivatie die ik houd op dinsdag 24 april a.s. van 20 tot 21 uur ’s avonds.
Je leest hier meer over dit evenement!

 

 

 

 

 

 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

CONTROLE *